Você geralmente não cumpre os prazos no escritório?
Você acha que está completando menos trabalho?
Se você fizer isso, você deve querer aumentar sua
produtividade. Muitos funcionários não reconhecem a necessidade de aumentar a
produtividade enquanto trabalham.
Se o dia parece ser apenas um dia típico, as chances são de
que você estaria procrastinando. Sua motivação para fazer as coisas pode ser
afetada. É hora de ser mais produtivo para que você possa fazer mais.
Existem maneiras práticas de fazê-lo. Para começar, você deve
aprender a definir adequadamente suas metas. Seria aconselhável estabelecer
metas todos os dias.
Por exemplo, você deve ter metas para hoje. Isso poderia
incluir a conclusão de uma documentação há muito atrasada, começando
imediatamente em um novo projeto ou completando tarefas usuais.
Não negligencie objetivos simples e pequenos. Trabalhe para
atingir esses objetivos diariamente. Você ficaria surpreso quanto trabalho você
poderia fazer em uma semana e em um mês.
Organize sua estação de
trabalho. A sua mesa
de escritório sempre está muito lotada?
Poderia haver muitos documentos ou montes de papéis sentados
no topo da mesa. Manter sua mesa limpa é um indicador, você é produtivo. Tente
terminar todos os trabalhos.
Coloque de lado ou coloque todas as coisas desnecessárias,
como molduras, figurinhas, livros ou pequenos ornamentos. Tais coisas só
poderiam acumular confusão, o que, por sua vez, poderia dificultar o seu
movimento livre e rápido em seu próprio local de trabalho.
Libere seu computador
pessoal de muitos arquivos desnecessários. A produtividade é afetada quando seu PC está cheio
de muitos arquivos desnecessários.
A função da máquina pode ser mais lenta. Encontrar e
recuperar arquivos importantes pode ser mais difícil porque haveria confusão.
Organize os arquivos do seu computador. Classifique
documentos e categorize-os corretamente. Exclua arquivos desnecessários ou
armazene-os em seu backup ou disco removível.
Tente não se envolver em bate-papos informais, especialmente
durante o horário de expediente. Isso pode parecer difícil, mas se você estiver
realmente concentrado em fazer as coisas, você poderia facilmente fazê-lo.
Você não precisa ser um antissocial. Você ainda pode desfrutar
da companhia dos seus companheiros de escritório durante o almoço ou coffee
breaks.
Você também pode se juntar a eles em encontros pós-escritório
para alguns chit-chats. Você está no escritório para trabalhar, não para se
socializar.
Relacione o trabalho ao tempo. A pontualidade é um fator
importante para a produtividade. Se você chegar ao escritório na hora, você
poderia começar a trabalhar mais cedo.
Você observaria que no final de cada dia, você pode conseguir
e completar mais tarefas.
Por último, mantenha ofoco. Você deve resistir ao uso da Internet para atividades desnecessárias.
Seria melhor se você pudesse trabalhar off-line para que você não fosse tentado
a navegar na pornografia ou simplesmente conversar com amigos online usando
mensagens on-line ou serviços de mensagens em tempo real.
Sua produtividade seria reforçada porque haveria distrações
minimizadas. No final do dia, você se encontra fazendo mais trabalho.
